1. Sơ tuyển ban đầu:

Trước khi phỏng  vấn với  Xí nghiệp tiếp nhận Nhật Bản, tất cả những ứng viên có nguyện vọng tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản sẽ được chúng tôi sơ tuyển và sàng lọc theo một quy trình như sau:

Định kỳ, đội ngũ cán bộ tư vấn chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ có mặt tại nhiều địa phương, trường dạy nghề, nhà máy xí nghiệp … tại Việt Nam để tổ chức các buổi hội thảo giới thiệu về chương trình “Tu nghiệp và thực tập kỹ thuật tại Nhật Bản” cho các đối tượng có nhu cầu và những cá nhân quan tâm.

Tất cả các ứng viên khi đăng ký tham gia chương trình đều phải khai vào bản “Điều tra thông tin cá nhân” theo mẫu do Công ty cung cấp và trên cơ sơ những lời khai đó, cán bộ nghiệp vụ sẽ có những công đoạn điều tra, phân tích và sàng lọc về đạo đức tác phong, hoàn cảnh gia đình, lối sống và môi trường sống, sự quan tâm của gia đình, mối quan hệ bạn bè, mức độ ảnh hưởng của gia đình, bạn bè đối với ứng viên, kinh nghiệm nghề, thói quen trong sinh hoạt và làm việc, khả năng tham gia chương trình, khả năng thích nghi với môi trường sống và làm việc tại Nhật Bản…. để bước đầu lựa chọn được những ứng viên tốt, phù hợp với các tiêu chí của Công ty.

Sau khi việc kiểm tra thông tin hoàn tất và đạt yêu cầu về hồ sơ đầu vào, ứng viên sẽ trải qua đợt kiểm tra sức khỏe và phải đạt yêu cầu về sức khỏe đối với người Việt Nam đi Tu nghiệp và thức tập kỹ thuật tại Nhật Bản theo quy định.

Ứng viên đủ tiêu chuẩn về hồ sơ và sức khỏe ban đầu sẽ phải thực hiện “Bài thi năng lực đầu vào” bao gồm: trắc nghiệm tính cách, kiểm tra IQ …

Chỉ những ứng viên đạt đầy đủ điều kiện về sức khoẻ, bài thi năng lực đầu vào và những yêu cầu do Công ty đề ra sẽ được tiếp nhận để tham gia chương trình.

2. Phỏng  vấn thi tuyển:

Căn cứ vào kết quả đánh giá sơ tuyển đầu vào , công ty chúng tôi sàng lọc và tuyển chọn những ứng viên phù hợp nhất để tham gia thi tuyển theo đúng tiêu chí tuyển chọn.

Cán bộ công ty đang hướng dẫn tác phỏng vấn 

Phỏng vấn xí nghiệp Nhật ( Thi vấn đáp hoặc thi tay nghề tùy vào yêu cầu của xí nghiệp tiếp nhận)

Trong khi phỏng vấn thi tuyển, các ứng viên tham gia vào mỗi đợt phỏng vấn cũng sẽ được  giải thích rõ ràng thông tin về Xí nghiệp tiếp nhận để ứng viên có cái nhìn tổng quan chung về đơn vị tiếp nhận, tạo cho ứng viên sự tự tin khi tham gia phỏng vấn.

Việc tổ chức phỏng vấn tuyển chọn được bố trí tại trụ sở văn phòng công ty hoặc trung tâm đào tạo

Thông báo trúng tuyển sau khi phỏng vấn thi tuyển.

3. Đào tạo sau khi trúng tuyển:

Sau khi kết thúc buổi tuyển chọn chính thức của nhà tuyển dụng, những ứng viên trúng tuyển sẽ tiếp tục được đào tạo từ 04 ~ 06 tháng. Chúng tôi  luôn định hướng cho học viên hiểu được tầm quan trọng về khả năng tiếng Nhật và ý thức tác phong khi thưc tập kỹ thuật và sinh hoạt đời sống tại Nhật Bản. Học viên hiểu rằng, không phải khi đã được nhà tuyển dụng chọn lựa là chắc chắn được đến Nhật mà còn dựa vào kết quả học tập tiếng Nhật cũng như tu dưỡng đạo đức tác phong trong suốt quá trình đào tạo tại ABC JAPAN. Do vậy, học viên luôn luôn phải nỗ lực không ngừng.

Thời gian biểu sinh hoạt và học tập thường ngày của học viên được thực hiện một cách nghiêm túc theo đúng quy định của công ty.

Tài liệu học tập và giảng dạy được biên soạn phù hợp, luôn chủ động cải tiến bổ sung phương pháp dạy học dựa trên những tài liệu tham khảo luôn cập nhật mới, ghi nhận và phân tích những thông tin phản hồi về khả năng tiếng Nhật của thực tập sinh đang ở Nhật từ phía Nghiệp đoàn và Xí nghiệp tiếp nhận, trao đổi phương pháp truyền đạt nội dung giảng dạy giữa giáo viên người Việt Nam và giáo viên Nhật Bản để nâng cao chất lượng giảng dạy.

Ngoài ra, giáo viên còn kết hợp chặt chẽ những tài liệu phụ trợ phong phú tạo cho học viên thêm nhiều cơ hội thực hành, và đảm bảo các bài học luôn hấp dẫn, thú vị và hiệu quả.

Ngoài việc đảm bảo chất lượng của học viên qua trình độ tiếng Nhật, ý thức tác phong; Chúng tôi còn giúp các xí nghiệp tiếp nhận đào tạo nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn của các học viên theo nhu cầu của xí nghiệp khi cần thiết.

Trong quá trình đào tạo trước khi xuất cảnh công ty chứng tôi sẽ đào tạo cho các bạn học viên tiếng nhật, luật pháp và văn hóa, phong tục Nhật Bản.

4. Phái cử và quản lý TTS tại Nhật Bản:

Trong thời gian đào tạo, bộ phận hồ sơ cũng sẽ kết hợp với Xí nghiệp tiến cử, Thực tập sinh và Nghiệp đoàn tiếp nhận để hoàn thiện hồ sơ cần thiết cho Thực tập sinh. Khi có được giấy phép lưu trú do cơ quan quản lý lưu trú Nhật Bản cấp, chúng tôi sẽ hỗ trợ Thực tập sinh tiến hành xin visa nhập cảnh tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Sau khi hoàn tất mọi thủ tục giấy tờ hồ sơ, phổ biến và hướng dẫn Thực tập sinh ký hợp đồng giữa Thực tập sinh và cơ quan phái cử nhằm thực hiện tốt quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên.

Thực tập sinh sẽ được ABC JAPAN hướng dẫn chuẩn bị hành lý cá nhân với những vật dụng cần thiết và đảm bảo tuân thủ theo quy định hàng không và luật xuất nhập cảnh.

Sau khi nhập cảnh sẽ được đào tạo tại nghiệp đoàn 1 tháng  về những kiến thức cơ bản về luật pháp Nhật Bản trước khi về xí nghiệp thực tập chính thức.

5. Kết thúc hợp đồng và về nước:

Sau khi kết thúc hợp đồng làm việc tại Nhật Bản và trở về nước, công ty chúng tôi sẽ tiền hành thanh lý hợp đồng.  Hỗ trợ và hướng dẫn các bạn có nhu cầu tìm kiếm các công việc phù hợp.